كيف تطلب مقدمة بالبريد الإلكتروني؟

مغترب : كيف تطلب مقدمة بالبريد الإلكتروني؟

لقد جعل البريد الإلكتروني التواصل مع بعضنا البعض أكثر بساطة خاصة في العالم الاحترافي. يتيح لك العصر الرقمي الذي نحن عليه الآن الاتصال بأي شخص في جميع أنحاء العالم. إن طلب مقدمة عبر البريد الإلكتروني يمكن أن يفيدك كثيرًا خاصةً عندما تأمل أن يعيرك شخص ما شبكته. يمكنك اتباع بعض الممارسات البسيطة والفعالة أثناء طلب مقدمة عبر البريد الإلكتروني. سيحترم هذا أيضًا ظروف ووقت جميع الأطراف المعنية.

عندما تطلب من شخص ما الحصول على مقدمة عبر البريد الإلكتروني ، فإنهم بحاجة إلى استثمار وقتهم الثمين في صياغة رسالة بريد إلكتروني. عليهم أن يجعلوا الشخص الآخر يفهم سبب قيامك بالتواصل معك في المقام الأول. طلب أو طلبان يتم تقديمهما من حين لآخر لن يزعجهم كثيرًا. إذا كان لديهم جدول أعمال مزدحم وكانوا في موقع رئيسي في حياتهم المهنية ، فغالبًا ما يتلقون العديد من الطلبات في غضون أسبوع. سيؤدي ذلك إلى إضافة ساعات في صياغة رسائل البريد الإلكتروني لمقدمة البريد الإلكتروني مع جهات الاتصال الخاصة بهم.

قد تجد النساء صعوبة في تلبية طلبات التقديم عبر البريد الإلكتروني. هذا لأنهم يتلقون طلبات متكررة للحصول على خدمات خاصة من قبل الطلاب الأكاديميين. كانت هذه المسألة أيضًا من أبرز الدراسات التي أظهرت أن النساء يُنظَر إليهن على أنهن أكثر قربًا في مكان العمل.

بغض النظر عن نيتك ، يمكنك تبسيط مهمة المقدم عن طريق إرسال بريد إلكتروني قابل لإعادة التوجيه مع ملاحظتك. قد تكون نيتك أي شيء. قد تبحث عن أموال لفكرة عملك الجديد. قد تبحث عن نصيحة حول خطتك المهنية المستقبلية. يمكن بأي شيء. تأكد من أن تكون متفهمًا بعض الشيء. سيسهل ذلك عليهم تلبية طلبك على الرغم من جدولهم المزدحم.

أنت كطالب تحتاج إلى تضمين معلومات قصيرة عن نفسك. يجب عليك أيضًا تحديد دوافعك للتواصل مع الفرد الآخر. الأم العاملة التي ترفع العديد من الألقاب المهنية هي أقل ميلًا للرد على أي طلبات مقدمة. إذا حددت ما تنوي تحقيقه من اتصال ، فمن المرجح أن يستجيبوا.

تحتاج إلى اتباع هذه الخطوات البسيطة لكتابة بريد إلكتروني فعال.

قدم مقدمة موجزة

يضمن إنشاء بريد إلكتروني قابل لإعادة التوجيه أن المقدم على علم بمعلوماتك الأساسية. ابدأ المقدمة ببعض الأسطر. تحتاج إلى إنشاء مقدمة مفصلة أثناء إجراء اتصال عمل. عليك أن تتذكر أنه يجب عليك كتابة ملخص وليس سيرة ذاتية كاملة.

حدد دافعك

تحتاج إلى تحديد دافعك لطلب الاتصال. يجب أن يتم ذلك في ما لا يزيد عن ثلاثة أسطر. تحتاج إلى الالتزام بنفس القاعدة أثناء كتابة مقدمة. على سبيل المثال ، يمكنك القول أنك تتطلع لمقابلة مستثمر لمشروعك الغذائي الجديد. إذا كنت تبحث عن نصيحة حول كيفية التقدم لبرنامج في إحدى الجامعات ، فيمكنك ذكرها. تحتاج إلى ذكر أي ميزة بارزة أخرى تتعلق بالطلب.

قم بواجبك المنزلى

يجب أن تثبت أنك قد بحثت بالفعل عن الطرف الثالث الذي تسعى للحصول على مقدمة معه. إذا كنت تبحث عن أموال لأعمالك الغذائية ، فقط اذكرها. تحديد نيتك يبسط العملية برمتها. يمكنك القول أنك تعلم أن الشخص الآخر هو مستشار طلابي في الكلية التي تنوي التقديم إليها. قبل إرسال بريد إلكتروني ، تأكد من إعادة التدقيق الإملائي لاسمه.

اجعل الأمر أسهل بالنسبة لهم

قم بإنهاء البريد الإلكتروني بطريقة سهلة للاتصال بك. حدد أوقات الاجتماع. على سبيل المثال ، يمكنك القول إنك مقيم في سياتل وسيسعدك مقابلتهم في الوقت الذي يناسبهم خلال أيام الأسبوع. يمكنك مشاركة رابط لجدولة الاجتماع إذا كنت تستخدم أي برنامج تقويم عبر الإنترنت. يمكنك أيضًا إغلاق البريد الإلكتروني من خلال توفير رابط لملفك الشخصي على LinkedIn. إذا كان لديك أي موقع ويب ، فيمكنك مشاركة الرابط الخاص به أيضًا في البريد الإلكتروني. سيسهل ذلك عليهم البحث عنك وعن نشاطك المهني.

توقع مقدمة اشتراك مزدوج

يسمح البريد الإلكتروني القابل لإعادة التوجيه للمقدم بضمان أن الطرف الآخر مفتوح للاتصال. يمكنهم بسهولة إعادة توجيه البريد الإلكتروني إلى الشخص الآخر عن طريق مطالبتهم بالتحقق مما إذا كانوا حريصين على الاتصال. هذا يبسط العملية برمتها. سيكون المقدم أكثر من راغب في مساعدتك إذا كنت تهتم بهذا.

إرسال دعوة التقويم

عند إعادة توجيه بريد إلكتروني إلى المُقدم وعند تلقي رد من الشخص الآخر ، تصبح مسؤوليتك وحدك إرسال دعوة تقويم له. يمكنك أيضًا مشاركة جدول أعمال قصير يوضح سبب اهتمامك بمقابلتهم. يمكن أن يكون هذا عنوان الطلب. يمكنك الذهاب لجدول أعمال أكثر تفصيلاً. الأمر يعود إليك. اكتب اسمك أولاً أثناء إرسال دعوة التقويم. سيكون هذا مفيدًا للاحتفاظ بعلامة تبويب على اجتماعاتك.

لا تنسى التعبير عن الامتنان

هذه هي الخطوة الأكثر أهمية عند طلب مقدمة عبر البريد الإلكتروني. لا تنسَ التعبير عن امتنانك تجاه الشخص الذي قضى وقته الثمين لتقديمك إلى جهة الاتصال الخاصة به. ليست كل الاتصالات مثمرة. هناك احتمال معين أن تصبح العلاقة مثمرة. تحتاج إلى إعادة دائرة المقدِّم بعد الاجتماع ويجب أن تخبرهم كيف سار اجتماعك مع الشخص الآخر. سوف يقدرون ذلك حقًا وقد يقدمون مقدمة أخرى بدافع التقدير.

يتم إرسال واستلام أكثر من 300 مليون بريد إلكتروني بشكل يومي. ومن المتوقع أن يرتفع الرقم في الأيام القادمة فقط. أثناء طلب مقدمة عبر البريد الإلكتروني ، يجب أن تكون مهذبًا بما يكفي لتسهيل العملية برمتها عليك. سيساعدك الاهتمام والتفكير أثناء تقديم طلب المقدمة على تطوير روابط أكثر جدوى. سوف تزيل العبء عن الأشخاص الذين يتلقون طلبات التقديم على أساس منتظم.