مغترب : أفضل الطرق لتجنب الانحرافات في العمل
قد يتحول الدعم التكنولوجي المتاح في مكان العمل إلى إلهاء قبل أن تدرك ذلك. يمكن أن يؤدي التحقق المستمر من رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والإشعارات الفورية إلى وقت عملك الفعلي.
على الرغم من أن عوامل التشتيت الصغيرة قد تبدو غير ضارة ، إلا أن الإلهاءات المتكررة قد تؤدي في النهاية إلى إعاقة إنتاجيتك الإجمالية وفي بعض الأحيان تؤثر سلبًا على عملك أيضًا.
إليك بعض النصائح التي قد تساعدك على الابتعاد عن المشتتات.
ما الذي يجب تحديد أولوياته في اتصالات عملك
لنفترض أنك تجد نفسك تتحقق باستمرار من الرسائل الإلكترونية التي تظهر على شاشتك وقبل أن ترمش قد انتهى نصف يوم. أفضل طريقة للتعامل مع هذا هو تحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني التي تتطلب استجابة مبكرة والنظر في الرد على الرسائل الأخرى لاحقًا.
تذكر أن التواصل عبر البريد الإلكتروني يتيح لك مزيدًا من الوقت للتفكير وصياغة ردك مقارنة بجلسة دردشة فيديو مع رئيسك أو فريقك أو عملائك.
تجنب استخدام “الرد على الكل” إذا كنت لا تريد أن ينتهي الأمر بسلسلة اتصالاتك كمحادثة في البريد الوارد لأي شخص آخر. قم بتوجيه بريدك إلى الأشخاص الذين من المفترض أن يظلوا على اطلاع.
يمكنك طلب المساعدة من بعض الأدوات التي تمكنك من التحقق من رسائلك النصية ورسائل البريد الإلكتروني وتحديثات الوسائط الاجتماعية في أوقات محددة مسبقًا. تتيح لك خدمات أو تطبيقات الإيقاف المؤقت للمكوِّن الإضافي Inbox مثل Block site تقييد الوصول إلى مواقع ويب معينة خلال ساعات العمل كما هو مجدول بواسطتك.
قم بإيقاف تشغيل دفع الإشعارات إذا كنت لا ترغب في تشتيت انتباهك بتذكيرات غير ملائمة.
الحد من الرسائل النصية والمكالمات الخاصة بك
إذا كنت تشعر أن المكالمات والنصوص غير الضرورية يمكن أن تتغلب عليك ، فاستثني الأرقام المحددة التي قد ترغب في الرد عليها وقم بتعيين “عدم الإزعاج” لإسكات المكالمات والرسائل لأرقام أخرى غير هذه. يمكن أن يوفر لك ضبط الهاتف على وضع “الطائرة” يومًا في العمل!
إذا كان مكان عملك يستخدم نظام المراسلة الفورية لإبقاء أعضاء الفريق على اتصال ، ففكر في تعيين وقت محدد من اليوم للاتصال بالإنترنت.
التمسك بالأشخاص المنتجين
مثل الإلهاء ، يكون التركيز معديًا أيضًا. يمكن أن يكون الجلوس بجانب الزملاء المنتجين بمثابة مصدر إلهام وتقليل فرص التشتت كثيرًا. على العكس من ذلك ، إذا كان هناك زملاء معرضون للإلهاء وحاول جذب انتباهك أيضًا ، فحاول إخبارهم بأدب أنك ستنضم إليهم بعد إكمال المهمة التي تقوم بها.
محاربة المشتتات البيئية في مكان العمل
يمكن أن تتسبب الأصوات العشوائية للمحادثات الهاتفية عبر مقصورتك وصوت الطابعة والمناقشات العشوائية والأصوات الأخرى حول مكتبك في تشتيت الانتباه ويمكن أن تسبب فقدان التركيز. إذا لم تتمكن من التسلل إلى مساحة عمل أكثر هدوءًا أو إعادة ترتيب مكتبك ، فتولى زمام التحكم عن طريق إيقاف عوامل التشتيت. يمكنك التفكير في استخدام سماعات الرأس أو برمجة عقلك لتجاهل الثرثرة حولك.
قسّم العمل
يمكن أن تكون المهام الكبيرة هي السبب الجذري للإلهاءات لأنها تبدو مربكة. إذا كنت لا تريد أن يؤثر ذلك على إنتاجيتك ، يمكنك تقسيم المشروع الأكبر إلى أجزاء أصغر. سيجعل هذا عملك يبدو قابلاً للتحقيق ويسهل التعامل معه ، وبالتالي ضمان محاولة إكماله واحدًا تلو الآخر.
يتطلب مكان العمل الحديث من الموظفين ارتداء قبعات مختلفة في العمل. يمكن أن يؤدي التحدي المتمثل في تعدد المهام إلى تشتيت انتباه عقلك حيث قد تكون مترنحًا تحت ضغط الاضطرار إلى التوفيق بين عدد لا يحصى من المشاريع كل يوم. خذ بعض الوقت لترى أين يمكنك أن تبدأ عملك حتى تتمكن من إنجازه. ضع أهدافًا واقعية وتناولها واحدة تلو الأخرى.
كسر الرتابة
أثناء سعيك للحفاظ على تركيزك في العمل ، من الضروري أيضًا أخذ فترات راحة من العمل. يمكن لمثل هذه الاستراحات إعادة شحن عقلك. يعد الوقت الاجتماعي الصغير وجهًا لوجه طريقة صحية لإعادة توصيل خلايا الدماغ وتحفيزك على القيام بالمهمة التالية في قائمتك.
يمكنك تحديد وقت فترات الراحة الخاصة بك. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون استراحة القهوة محفزة ومحاولة مواكبة ذلك الوقت يمكن أن تشجعك أولاً على إنهاء العمل.
دمج المرونة في جدول عملك
يمكن أن تقتل المهام المتكررة والبيئة نفسها الإثارة والطاقة التي بدأت بها في البداية. في مثل هذه الحالات ، يمكنك محاولة إدخال بعض التغييرات الأساسية في بيئة عملك. من حين لآخر ، يمكنك العمل من إعداد مختلف إذا كانت الخيارات متاحة. على سبيل المثال ، العمل من المنزل أو استكشاف خيارات العمل عن بعد.
خصص وقتًا لكل قطعة عمل
قد يبدو الأمر متكررًا ، ولكن لا يوجد شيء حكيم مثل إنشاء جدول زمني للنتائج عندما يتعلق الأمر بتحقيق الأهداف في العمل. سواء كنت في وظيفة مكتبية أو تتجول لمقابلة العملاء طوال اليوم ، تابع الوقت الذي تخصصه لكل مهمة.
إنهاء العمل عندما يبدو أسهل هو خدعة النجاح لأنه قد يحفزك بالشعور بتحقيق المزيد في يوم واحد ، وبالتالي الحفاظ على الانحرافات. لا تدع العمل يتراكم لأنه قد يصبح السبب الأكبر للإلهاء.
إدارة النزاعات في مكان العمل
يمكن أن تكون النزاعات في مكان العمل مزعجة ومشتتة للغاية ، نعم. ليس من السهل التعامل مع النزاعات والمواقف التي لم يتم حلها قد تؤدي إلى تفاقمها. قد يفكرون في اللعب مما يجعل التركيز صعبًا.
بينما لا يمكنك دائمًا اختيار التفاعل مع الأشخاص الذين تريد التواجد حولهم ، فإن مناقشة قضية ما بشكل مباشر يمكن أن يخفف من التوتر ويساعدك على التعامل مع موقف متضارب. ابتعد عن القيل والقال وفقد المحادثات لتظل على اطلاع دائم بما يحدث حولك. تذكر أن هذا ليس له صلة بمخرجاتك!
لا أحد يهتم بنسبة 100٪ بالعمل في جميع الأوقات ، ويمكن أن يتعرض الجميع للإلهاء. ومع ذلك ، لا تقلل عوامل التشتيت من إنتاجيتك فحسب ، بل يمكن أن تكون سببًا للتوتر. يستغرق غرس عادات جديدة لتحل محل العادات القديمة وقتًا.
لا تشعر بالإحباط أو الدخول في رحلة ذنب إذا كنت غير قادر على التحكم في المشتتات على الفور. يمكنك محاولة التخلص من سبب واحد في كل مرة من جدولك. يمكن أن تكون ممارسة التركيز مفيدة ، خاصةً عندما تريد السير في طريق الانضباط الذاتي.
