كيف تبدأ تجارتك الخاصة..
كيف تبدأ تجارتك الخاصة..
لماذا تدخل مجال العمل التجاري ؟
هناك العديد من الأسباب لدخول مجال العمل التجاري. ربما يكون لديك فكرة عمل جيدة مرتبطة بخط عملك الحالي ، أو ظهرت لك فرصة معينة مثل الحصول على وكالة لأسم تجاري معروف أو عمل قائم . وربما تكون قد حصلت على المال من خلال ميراث أو ما شابه أو تكون ظروفك الشخصية قد تغيرت للأفضل. العديد من الناس يقررون دخول مجال العمل التجاري لتحسين أسلوب حياتهم أو تحقيق أهداف شخصية.
ما هي فوائد بدء العمل التجاري ؟
أن تدير عملك الخاص فإن ذلك يتطلب تشكيلة واسعة من المهارات. بعض الأسباب لإدارة وامتلاك عمل تجاري هي:
· كسب معيشة أفضل.
· شعور أكبر من السيطرة على حياة الشخص ونتائج العمل.
· تطوير أفكارك المبدعة الخاصة.
· إنتاج منتج متميز.
· بناء ثروة عمل يمكن أن تورثها إلى أبنائك.
· المساعدة بتقاعدك.
· كرهك للعمل لدى الآخرين.
· التمتع بقيادة مجموعة الناس.
· تمييزك لحاجة في السوق يمكن من خلالها أن تحقق الربحية.
· ساعات عمل أكثر مرونة.
· الفخر الشخصي للملكية.
كيف أستعد؟
في أي ظرف، الشيء الأكثر أهمية عند بدء العمل التجاري أن تتأكد من أنك مستعد بشكل جيد جداً. أي تهاون في التجهيز قد يكون سبب رئيسي لفشل العمل التجاري.
قبل اتخاذ أي قرارات يتعذر الرجوع فيها ، اسأل نفسك :
· ما هو نوع العمل الذي أريد أن أشترك فيه؟
· ما معلوماتي حول تلك الصناعة؟
· هل أنا قادر على إعداد خطة عمل، ومستعد للتعامل مع قضايا التوظيف، التسويق، المبيعات والمالية؟
· إن لم يكن، ما هو التدريب المتوفر لمساعدتي على اكتساب المهارات والمعرفة في المناطق الغير مألوفة لديّ؟
مهما كان شكل العمل التجاري الذي تريده، يجب أن تتأكد من أنه فعال وملائم حاجاتك الشخصية ومواردك.
الخطوة 1: هل تمتلك ما يتطلبه العمل التجاري؟
حسناً ، أنت تفكر ببدء أعمال صغيرة. من الممكن أن تكون هذه أحد أهم الخطوات التي ستخطو ها. قبل أن تتخذ القرار بالمضي قدماً ، قد تريد الأخذ بعين الاعتبار إيجابيات وسلبيات العمل الخاص. هذه الوثيقة صممت لمساعدتك خلال تلك العملية.
يقدم العمل الحر العديد من الجوائز. يقدم حرية أن تكون أنت رئيس نفسك. ويقدم الإشباع الشخصي من بناء عمل ناجح. ويقدم الفرصة لأن تكسب دخلاً تحدده أنت بواسطة اختياراتك، مهاراتك، وتصميمك. وهناك، على أية حال، العديد من الأخطار.
العديد من رجال الأعمال الواعدين ليسوا مدركين للجهد المبذول في بدء أعمال صغيرة. تضع العديد من المغامرات الجديدة ضغوطات ومتطلبات ثقيلة على وقتك، علاقاتك العائلية ومصادرك المالية. أيضاً، تفشل الأغلبية الساحقة من الأعمال الصغيرة خلال السنوات الثلاث الأولى من بدء العمل، ويتطلب ذلك الفشل عدة سنوات لتجاوز الاستثمار الأصلي لرجل الأعمال.
هناك أيضاً أخبار جيدة. ملكية الأعمال الصغيرة تقدم لك استقلال مالي واستقلال في اتخاذ القرارات. إذا نجحت مغامرتك، فإنك تكسب أمان الوظيفة وكذلك الفرصة لتوظيف الآخرين.
أسئلة يجب أن تسألها نفسك :
هل تمتلك ما يتطلبه العمل التجاري الحر؟ أجب على الأسئلة التالية لمساعدتك في تحديد نقاط القوة لديك:
· هل امتلكت أو جربت إدارة أعمال صغيرة من قبل؟ إذا نعم، هل نجح العمل أم فشل؟
· إذا فشل، فلماذا؟ ماذا تعلمت من الفشل، ولماذا المغامرة الجديدة سوف تنجح؟
· هل تنظر بإيجابية لنفسك وقدراتك؟
· هل أنت مستعد لساعات طويلة من البحث والتخطيط والعمل الشاق؟
· هل لك القدرة لتمييز وحل المشاكل؟ هل ترى المشاكل كفرص؟
· هل أنت قادر على وضع الأهداف المعقولة القصيرة والطويلة المدى ، وبعد ذلك تتابع تنفيذها؟ هل تضع الأهداف بانتظام وبعد ذلك تقيم وتعدل لتنفيذهم؟
· هل يمكن أن تميز وتقيم وتدير أخطار مالية أو غيرها مرتبطة بالتشغيل؟ هل بالإمكان أن تقرر تأثير الأخطار المختلفة على عملك؟ هل بالإمكان أن تميز المخاطرة المقبولة من المقامرة التامة؟
· هل بالإمكان أن تقبل فشلا كجزء من عملية التعلم؟
· هل تبحث عن رأي الآخرين وتستفيد من تعليقاتهم؟ هل ستكون موضوعي حول أفكار وملاحظات الآخرين فيما يتعلق بعملك؟
· هل لديك روح المبادرة؟ هل تقدم على مبادرة وتتحمل مسؤوليتها على عملك؟
· هل تتعامل عمليا بالمنافسة؟ النجاح سيجذب المنافسين إلى عملك. كيف تتعامل معهم؟
· هل بالإمكان أن تتعامل مع عدم الاستقرار ومناخ العمل المتغير دائماً؟
· هل أنت قادر على جذب الأشخاص المناسبين إلى عملك؟ إن اختيار الشركاء والمساهمين والموظفين الرئيسيين مهم جداً.
· هل خلفيتك التربوية والتعليمية تهيئك لحقلك المختار للعمل؟
· هل عرضتك تجربتك العملية السابقة إلى نوع العمل الذي تتمنى البدء فيه أو شرائه؟
· هل أنت راغب في إعداد أو المساعدة في إعداد خطة العمل التي توضح بالتفصيل كل سمة في مشروعك المقترح؟
· ما مدى فاعلية مهاراتك الإدارية؟ هل لك معرفة عامة بالتمويل والشراء وعلاقات العملاء والإعلان والأعمال المصرفية والقروض والبيع والتسعير والتأمين وشئون الموظفين؟ ما هي المهارات الخاصة الأخرى التي ستحتاجها؟
· هل تفهم القوانين والتعليمات المختلفة التي تحكم عملك؟ هل أخذت بعين الاعتبار الرخص، التصاريح، تقسيمات المناطق، خصومات الموظفين، علاقات العمل، الضرائب، مسك الدفاتر، اتفاقيات المساهمين؟ ما هي المتطلبات القانونية الأخرى التي ستحتاج إليها؟
إذا أخذت الوقت الكافي لإجابة هذه الأسئلة، فإن عندك الآن وعي أفضل بقدراتك لبدء أعمال صغيرة ناجحة. إذا ما زلت غير متأكد من قدراتك بعد إجابة هذه الأسئلة فيجب أن تتحدث مع مستشار مثل مؤسسة دليل الأعمال .
الخطوة 2: تمييز فرصة عمل
تبدأ الأعمال التجارية بنجاح مع فكرة جيدة. هذه الفكرة قد تكون ملكك أو قد تسحب من أي من الموارد المتاحة، بما في ذلك التالي:
· اتصالات عمل وأصدقاء.
· مجلات عمل وصحف: تحتوي هذه المجلات والصحف على قصص عمل ناجحة في أغلب الأحيان، معلومات لمالكي الأعمال الصغيرة المنتظرين، وقوائم الفرص الجديدة.
· منشورات دعائية خاصة: منشورات متعلقة بالقطاع تبقي رجال الأعمال على إطلاع بالتطورات في دائرة اهتمامهم.
· معارض تجارية.
· راديو، تلفزيون وإنترنت.
· قائمة سلع مستوردة: مراجعة قائمة السلع المستوردة إلى المنطقة قد تعطي أفكاراً عن فرص عمل متعددة كبدائل. إذا لم تكن المنتجات تصنع محليا، حاول أن تكتشف لم لا؟
· تحليل الاتجاه: ترقب الاتجاهات السكانية، أنماط وسلوكيات المستهلكين، التشريعات الحكومية، والاتجاهات الأخرى المتعلقة بقطاع عملك.
· الاختراعات والإبداعات الحالية: استفسر في الجامعات، المدارس المهنية ومراكز البحوث عن فرص اكتساب التقنيات المتطورة.
الخطوة 3: إعداد خطة عمل
هل ستكون قادراً على إنتاج وبيع سلعك أو خدماتك بالأحجام الكافية وبالسعر الذي يعتبر مجزياً مالياً بالنسبة لك؟
يجب أن تقرر ما هي أهدافك الشخصية من ناحية نمو العمل والعائدات المالية. سوف تساعدك الأسئلة التي أجبت عليها على معرفة قدرتك كرجل أعمال وما إذا كانت فكرة العمل مفيدة لك.
الطريق الأكثر فاعلية لتنظيم أفكارك وتطوير فكرة عملك هو إعداد خطة عمل شاملة. هذه الخطة ستساعدك على التفكير بشأن كل سمات العمل، وقد تساعدك لتفادي الهفوات الغالية. توفر خطة العمل أيضاً قاعدة لتقييم قابلية نجاح اقتراحك. كن شاملاً ودقيقاً عند مرورك بكل بند من بنود خطة العمل الموضحة أدناه. ليس بالضرورة إكمال العناصر بالترتيب :
ستحتوي خطة عملك على الأقسام التالية:
1. الفرصة
أبدأ بوصف مختصر للعمل. يعطي ذلك معلومات للمستثمرين المحتملين وغيرهم لتحديد نوع الفرصة التي يمثلها عملك. يجب أن تتحاشى المصلحات الفنية والمفردات المتخصصة. أبرز مزايا تنافسية لعملك على الآخرين في نفس الحقل. إذا كانت الخطة متعلقة بعمل حالي (تحديث أو توسع) قم بإعطاء مختصر تاريخ النجاحات وحالات الفشل.
2. المنتج أو الخدمة
صف المنتجات / الخدمات الحالية أو المقترحة. يجب أن تتحاشى المصطلحات الفنية وأبرز الميزات الرئيسية التي ستميز المنتجات أو الخدمات عن المنافسين. المنتجات قد توصف كمجموعة الخواص (حجم، لون، شكل، مواد، الخ.) التي تنتج المنافع المختلفة (شرائح، قطع، الخ. ). يجب أن توضح حالة براءة الاختراع، العلامة التجارية، ووسائل الحماية الأخرى في هذا القسم من الخطة.
3. السوق
إن القسم التسويقي لخطة العمل أحد أهم وأصعب الأقسام. صف من سيشتري منتجك أو خدمتك ولماذا؟ أدعم إدعاءاتك. كلما أمكن، يجب أن تؤكد البيانات بنتائج دراسات تسويقية صحيحة. وضح وصفاً لسلوك المستهلك (من سيشتري منتجك، أين، متى، بكم، فيما سيستخدمه، كل كم من الوقت في أغلب الأحيان سيشتريه). من ضمن المعلومات الأخرى الضرورية في القسم التسويقي من خطة العمل:
· موقع الأسواق.
· إستراتيجية التسعير المقترحة.
· المنافسة (مباشرة وغير مباشرة).
· إستراتيجية توزيع.
4. الإدارة
سيضع المستثمرون الكثير من الأهمية على الإدارة المقترحة للعمل. صف خلفيتك الخاصة، بالإضافة إلى الموظفين الرئيسيين والمدراء. اذكر أي مهارات خاصة قد تساعد على إنجاح العمل.
5. عملية التصنيع أو التسليم
صف كيف تخطط لصناعة المنتج أو توزيع الخدمة. صف أي أجهزة أو عمليات خاصة بذلك. قم بتغطية جوانب الوسائل المستخدمة، الأجهزة، العمالة، المواد، مصادر التموين، مواد المعالجة والتخزين. قم بإبراز المراحل الأساسية من عملية الإنتاج / التسليم.
6. التقديرات المالية
يجب أن تتضمن البيانات المالية الميزانية المقترحة ، بيان الدخل ، بيان السيولة النقدية للسنوات الخمس الأولى ، مع تقسيم السنة الأولى شهرياً . قم بتوفير قائمة مفصلة من الفرضيات المتضمنة في التقديرات المالية ، بالإضافة إلى بيان التكاليف لتطوير المنتج أو الخدمة.
تكاليف التأسيس
· التجهيز.
· كتابة العلامة التجارية.
· هاتف وفاكس.
· طاقة وماء وغاز.
· أجهزة وأثاث.
· إيجار / إيجار مقدم.
· إيداع ضمان.
· مخزون / مواد أولية.
· إعلان وتسويق.
· رخص وتصاريح.
الموظفون
· أجور، رواتب، علاوات، وقت إضافي.
· مدفوعات إجازة.
· مدفوعات إجازة مرضية.
· بند إجازة خدمة طويلة.
· فوائد إضافية.
· تأمين تعويض عمال.
· تدريب موظفين.
· ملابس، زى رسمي، أجهزة وقائية شخصية، الخ.
· وسائل راحة للموظفين.
· تقاعد.
التجارة
· مخزون ومواد أولية.
· أجور بنوك وفوائد.
· تأجير أو شراء بتقسيط.
· صيانة مصانع، مكائن، عربات، الخ.
· تسجيل وتأمين سيارة ، تكاليف جارية، الخ.
· تلف.
· إعلان وتسويق.
· دراسة تسويقية.
· بند للديون المعدومة (لا يمكن تحصيلها).
المباني
· إيجار.
· نسب وضرائب.
· فوائد رهن.
· إصلاحات وصيانة.
· أجهزة أمن.
· تأمين، بنايات، مسؤولية عامة، ضمان.
· تنظيف.
الإدارة
· هاتف وفاكس.
· أجرة بريد.
· قرطاسيه ومطبوعات.
· تجهيزات مكتب.
· تأمينات.
· أجهزة مكتب، صيانة، خدمة، تلف.
· أجور محاسبة.
· أجور المدراء (للشركات).
· أجور محامين ومصاريف قضائية.
· لجان بيع.
· تغليف.
· تكاليف الشحن والتسليم.
· مقاولون ومقاولون ثانويون (من الباطن).
· تأجير أجهزة.
· رخص وتصاريح.
· أجور تفتيش.
· أدوات ورشة، قطع غيار، الخ.
· عضويات واشتراكات.
· ضريبة رواتب.
المالك:
· مسحوبات شخصية.
· تأمين الحادث والمرض.
· تأمينات أخرى.
· ضريبة دخل.
7. الاستثمار المطلوب
صف كمية الاستثمار المطلوبة، وتوقيت متطلبات النقد. فصّل مصادر التمويل والغرض. لخّص شروط تسديد الأموال المستعارة. أعر الانتباه إلى رؤوس الأموال المستثمرة لأجل طويل مقابل تكاليف التشغيل (رأس مال عامل).
عند اكتمال خطة العمل، قد يكون من المحتمل تحليل عملياتك المقترحة أبعد من ذلك. يجب أن تزودك الدراسة التسويقية بمدى الأسعار التي سيقبلها المستهلكون، بالإضافة إلى التكاليف المفصلة لإنتاج المنتج أو الخدمة.
تتضمن التكاليف الثابتة أي من تكاليف العمل التي تبقى بدون تغيير بينما تزداد مستويات الإنتاج والمبيعات. مثال ذلك تكاليف الأجهزة، الإيجار، المرافق، الدعاية، والرواتب طالما بقيت قائمة الرواتب ثابتة.
تتضمن التكاليف المتغيرة تلك المواد التي يمكن أن تتغير مثل تكاليف الإصلاح وكلفة المواد. يمكن احتساب مستوى الناتج المطلوب للوصول إلى نقطة “التعادل بين الدخل والمصاريف” عن طريق تحليل التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة.
الخطوة 4: تمويل عملك التجاري
إعداد خطة العمل سيحدد مبلغ رأس المال المطلوب للبداية (لبناء و/ أو تحسينات المرافق المستأجرة، الرخص، الأجهزة، الأمور القانونية ونفقات تكوين الشركة، والمواد) بالإضافة إلى رأس مال متطلبات التشغيل (إيجار ومرافق وأجور ورواتب ومنافع وهاتف ونقل).
يعتمد نوع التمويل على احتياجات رأس المال . التمويل لأجل (شروط تسديد من سنة إلى خمس سنوات) مطلوب لتمويل شراء الأصول الطويلة المدى، مثل الأجهزة أو المصاريف المبدئية للوكالة التجارية. الرهن طويل المدى مطلوب للإنفاق الكبير جدا، مثل الأرض أو المرافق والوسائل. رأس المال العامل مطلوب للعمليات اليومية مثل الإيجار، المنافع، تجهيزات المكتب والأجور. العديد من حاجات رأس المال العامل يتم تمويلها من قبل الفائض النقدي للعمل. أثناء البداية وأحيانا عندما تتجاوز متطلبات النقد المساهمات من المبيعات، قد يكون هناك فائض نقد كافي لتغطية حاجات التشغيل اليومية. في هذه الحالة، قد تكتسب الأعمال التجارية رأس مال عامل إما باقتراض المال لفترة قصيرة بأسعار الفائدة الثابتة، أو بتأسيس خط الائتمان في مصرف أو مؤسسة مالية أخرى.
إضافة إلى البنوك والمؤسسات المالية ، هناك مصادر أخرى للتمويل تتضمن مبالغ شخصية، أفراد العائلة، الأصدقاء، مستثمرون صامتون، شركات رأس مال مغامر (شركات خاصة تستثمر في أعمال خطرة ذو عوائد عالية، عادة باكتساب أسهم كبيرة من العمل التجاري وتوفير مساعدة إدارية)، ائتمان مجهز، تمويل شخصي، مساهمين، أقسام ووكالات حكومية.
الخطوة 5: أنواع العمل التجاري
هناك عدة أشكال للعمل التجاري أو ملكية العمل. الأشكال الأكثر شيوعاً هي الملكية الوحيدة والشراكة والشركة.
الملكية الوحيدة:
هذا هو الطريق الأسهل لبدء العمل. أي أن يكون هناك مالك وحيد مسئول بالكامل عن كل الديون والالتزامات المتعلقة بالعمل. عادة ما يكون لأي دائن له مديونية لدى المالك الوحيد الحق في كل ما لهذا المالك من أصول سواء خاصة بالعمل أو شخصية، وهو ما يعرف بالمسؤولية غير المحدودة. الدخل الذي يحققه المالك الوحيد يعتبر دخل شخصي وخاضع لضرائب الدخل الشخصي. هذا النوع من العمل يقع تحت السلطة القضائية الإقليمية.
الشراكة:
الشراكة هي اتفاقية بين شخصين أو أكثر يقومون فيها بدمج مصادرهم لتكوين عمل تجاري. من أجل إعداد شروط تأسيس العمل وحماية الشركاء في حال حدوث خلاف أو فسخ للعمل ، يجب أن يتم إعداد اتفاقية شراكة بمساعدة محامي. يشترك الشركاء في الأرباح طبقا لشروط الاتفاقية. في الشراكة العامة، هناك مالكان أو أكثر يشتركون في إدارة العمل، وكل مسئول شخصياً عن الديون والالتزامات الخاصة بالعمل. هذا يعني أن كل شريك مسئول ويجب أن يتحمل مسئولية نتائج أعمال الشريك / الشركاء الآخرين. الشراكة المحدودة قد تتضمن شركاء يساهمون برأس المال فقط. الشركاء المحدودين لا يساهمون في إدارة العمل وهم مسئولون شخصياً فقط بمبلغ رأس المال الذي ساهموا به. الشراكة المحدودة قد تتضمن شركاء عامين أيضاً، مسئولون بالكامل عن الديون والالتزامات الخاصة بالعمل، لكن قد يكون لهم نصيب أكبر من الأرباح. تقع الشراكات تحت السلطة القضائية الإقليمية أيضاً.
الشركة:
الشركة هي كيان قانوني منفصل عن مالكيه ومساهميه. كل مساهم لديه مسؤولية محدودة، بمعنى أن أي دائن له مديونية لدى أصول الشركة ليس له عادة حقوق ضد مساهميها. إذا كانت الشركة تنوى العمل فقط ضمن حدود منطقة جغرافية معينة فإنه من الأفضل (والأرخص) أن يتم الدمج بشكل إقليمي. وسواء كان ذلك أو لم يكن، نوصي بالحصول على مساعدة محامي.
نصائـح للنجـاح
تعلم بقدر ما تستطيع حول عملك المقترح. أسأل الأسئلة. شارك في الجمعيات الصناعية. هل هناك احتياج للمنتج أو الخدمة التي ستقدمها؟
أقبل الحقيقة بأن البدء بالعمل التجاري يأخذ منك مالاً أكثر دائما مما تتوقع.
أدرس المنافسين الناجحين بعناية.
لا تدخل عمل بهدف جني الكثير من المال فقط، فغالباً لن تجني. ولكن إذا وضعت الخدمة، الجودة، وإرضاء العميل أولاً – فسيأتي المال بعد ذلك.
يجب أن تكون لديك الرغبة للعمل بجدية أكبر ووقت أطول مما عملت طوال حياتك سابقاً. إنس يوم من ثمانية ساعات عمل وأربعون ساعة في الأسبوع (كالوظائف).
حافظ على سجلات كاملة ودقيقة للضرائب، لحاجاتك المصرفية، وأهم من ذلك لإرشادك وتوجيهك.
تأكد من أن لديك الشخص المناسب للعمل المناسب .
ابحث عن محامي، محاسب، مصرفي، ووكيل تأمين ، وتشاور معهم حسب الحاجة. حان الآن الوقت لتطوير هذه العلاقات.
أدر عملك بنفسك. أحذر من الملكية الغائبة. لا أحد سيعتني بمالك، ملكيتك وعملك مثل اعتنائك به.
قم بإعداد خطة عمل شاملة قبل استثمار مالك في أي عمل تجاري. التخطيط هو المفتاح إلى استمرار عملك.
