فرص عمل مغترب
معلومات نشر الوظيفة:
تاريخ البداية للتقديم : 31/12/2020
تاريخ الغلق: 14/01/2021
حول برنامج الأغذية العالمي
برنامج الأغذية العالمي التابع للأمم المتحدة هو أكبر وكالة إنسانية في العالم تكافح الجوع في جميع أنحاء العالم. تتمثل مهمة برنامج الأغذية العالمي في مساعدة العالم على تحقيق القضاء على الجوع في حياتنا. في كل يوم ، يعمل برنامج الأغذية العالمي في جميع أنحاء العالم لضمان عدم ذهاب أي طفل إلى الفراش جائعًا وأن يتمكن الأشخاص الأشد فقراً وضعفاً ، ولا سيما النساء والأطفال ، من الحصول على الطعام المغذي الذي يحتاجونه.
يتمتع برنامج الأغذية العالمي بالسودان بإمكانية الوصول إلى ملايين الأشخاص الذين يعانون من انعدام الأمن الغذائي في جميع أنحاء السودان – حيث تمت مساعدة ما مجموعه 4 ملايين شخص في عام 2019. ويقوم برنامج الأغذية العالمي بالسودان ، وهو أحد أكبر العمليات المعقدة لبرنامج الأغذية العالمي في العالم ، بتنفيذ هذه العملية منذ خمس سنوات. الخطة الإستراتيجية القطرية (2019-2023) ، والتي تهدف إلى تقديم المساعدة الطارئة من خلال نهج مختلط (النقد والغذاء والقسائم) ، إلى جانب أنواع البرمجة المتغيرة للحياة (التغذية والمرونة والتغذية المدرسية).
الغرض من الوظيفة
لتنفيذ عمليات وأنشطة لوجستية / سلسلة إمداد معيارية ومحددة جيدًا لتمكين التسليم الفعال للسلع والخدمات لجميع طرائق التسليم.
المسؤوليات الرئيسية (ليست شاملة)
تقديم الدعم للعمليات والأنشطة اللوجيستية ، باتباع العمليات القياسية وتسهيل ، بشكل مباشر أو غير مباشر ، التوصيل الفعال للمساعدة الغذائية إلى المستفيدين.
إنشاء وصيانة أوامر شراء الخدمات اللوجستية في شبكة معلومات البرنامج والنظام العالمي (WINGS) باستخدام رموز الميزانية الصحيحة وتفاصيل البائعين والكميات وأسعار العقود وشروط العقد.
إنشاء وصيانة صحائف إدخال الخدمات (SES) في نظام WINGS بعد التحقق من صحة تفاصيل أمر الشراء وأنها مرتبطة بالخدمات المقدمة قبل الموافقة على تأكيد تقديم الخدمة ومع مراعاة متطلبات المعايير المحاسبية الدولية للقطاع العام (IPSAS) لبرنامج الأغذية العالمي بشأن السلع ملاحظات الاستلام (GRNs).
التأكد من قيام مزودي الخدمة بتقديم فواتيرهم في الوقت المناسب وفقًا لمتطلبات برنامج الأغذية العالمي.
تأكد من معالجة فواتير مزود الخدمة واعتمادها في نظام تتبع الفواتير (ITS) في الوقت المناسب بناءً على العقود الصالحة وبعد التحقق الشامل من تفاصيل الفواتير.
تأكد من إرسال فواتير البائع التي بها مشكلات إلى المشرف المباشر والموردين لتصحيحها.
دعم تسوية البيانات المتعلقة بأموال تكلفة تحويل الأغذية (FTC) لتحديد صلاحية النفقات ، وضمان الدقة في النشر ، وإجراء عمليات المتابعة وفقًا لذلك ، لدعم اتخاذ القرارات المستنيرة.
المساهمة في إعداد الميزانية عند الحاجة ودعم قطاع إدارة الأموال في ضمان الالتزام بإجراءات لجنة التجارة الفيدرالية ذات الصلة والامتثال لمعايير الشركة.
جمع البيانات وجمعها ، وإنتاج و / أو المساهمة في التقارير (مثل CCTI ، و SPRs ، والإغلاق المالي ، وأداء النقل ، وحالة الفاتورة).
ضمان الإيداع الصحيح للفواتير والمراسلات المتعلقة بإدارة الأموال اللوجستية ومعالجة الفواتير.
الرد على مجموعة متنوعة من الاستفسارات / الطلبات الفنية للحصول على الدعم ، واتباع العمليات القياسية ، والحصول على التوجيه كما هو مطلوب ، لضمان حل دقيق وفي الوقت المناسب لجميع الاستفسارات مع مستوى عالٍ من عقلية خدمة العملاء.
الاتصال بمكاتب المناطق لدعم الإدارة الفعالة لأموال FTC من خلال توفير رمز الشحن الصحيح ومراقبة ترحيل النفقات.
أداء واجبات أخرى ذات الصلة كما تم تعيينها
القدرات التنظيمية الأساسية
هدف
فهم الأهداف الاستراتيجية والإبلاغ عنها: يساعد أعضاء الفريق في توضيح الأهداف الاستراتيجية لبرنامج الأغذية العالمي.
كن قوة للتغيير الإيجابي: يقترح تحسينات محتملة على عمليات عمل الفريق للمشرف.
اجعل المهمة مصدر إلهام لفريقنا: يشرح تأثير أنشطة برنامج الأغذية العالمي في المجتمعات المستفيدة على أعضاء الفريق.
اجعل رسالتنا واضحة في الأعمال اليومية: يوضح كيف ستخدم مسؤوليات الوحدة الخاصة مهمة برنامج الأغذية العالمي.
اشخاص
ابحث عن طرق لتقوية مهارات الأشخاص: قم بتدريب زملائه الصغار على المهارات والقدرات الجديدة.
خلق ثقافة شاملة: البحث عن فرص للعمل مع أشخاص من خلفيات مختلفة.
كن مدربًا وقدم ملاحظات بناءة: يعمل كمدرب نظير للزملاء في نفس مجال العمل.
قم بإنشاء روح “سوف” / “سوف”: يتتبع التقدم نحو الأهداف ويشارك هذه المعلومات على أساس منتظم مع المشرف.
أداء
تشجيع الابتكار والحلول الإبداعية: يستكشف السبل التي تجعلك دائمًا أكثر كفاءة ودقة في مجالات العمل الخاصة ويشارك أساليب العمل الجديدة مع الزملاء.
التركيز على الحصول على النتائج: يركز على الحصول على النتائج ويتتبع الاتجاهات في معدلات الإنجاز للمهام الخاصة لتحديد فرص الكفاءة.
تعهد بالالتزامات والوفاء بالالتزامات: يتولى المسؤولية عن المهام الخاصة ويخطر المشرف في أقرب وقت ممكن بالتأخيرات المحتملة في الوفاء بالمواعيد النهائية أو الالتزامات.
كن حازمًا: يقرر بشكل مستقل الإجراء الذي يجب اتخاذه عند مواجهة خيارات حاسمة في مكان العمل أو في المواقف الخطرة في الميدان.
شراكة
الاتصال والمشاركة عبر وحدات البرنامج: يقترح فرص الشراكة مع الوحدات الأخرى للمشرف.
بناء شراكات خارجية قوية: يحدد فرص العمل مع الزملاء والشركاء في الميدان نحو أهداف مشتركة.
كن مرنًا سياسياً وقابلاً للتكيف: يطور فهمًا لقيمة فرق برنامج الأغذية العالمي والشركاء الخارجيين في تحقيق أهداف الفريق وغاياته.
كن واضحًا بشأن القيمة التي يجلبها برنامج الأغذية العالمي للشراكات: مواءمة الأنشطة الخاصة مع أولويات المشرف لتلبية احتياجات الشركاء الداخلية والخارجية.
للمزيد من التفاصيل حول الوظبفة اضغط هنا
للمزيد من الوظائف
مغترب
