مغترب : أفضل الطرق للقيام بالمزيد من العمل في وقت قصير
يختلف مستوى الإنتاجية في كل شخص. في حين أن البعض لديه عادة إنجاز المزيد من المهام خلال الإطار الزمني المحدد ، يحتاج البعض الآخر إلى مزيد من الوقت لإكمال وظيفة واحدة.
لا توجد طريقة سحرية لزيادة إنتاجيتك فجأة. سواء أكنت بحاجة إلى إكمال الواجبات المدرسية أو العرض التقديمي المكتبي ، فسيتعين عليك التخطيط لوقتك لتحقيق أهدافك في الوقت المحدد.
كانت إدارة الوقت هي أكثر الوظائف صعوبة لكل من الطلاب والموظفين. بغض النظر عن مدى صعوبة المحاولة ، ينتهي بك الأمر في كثير من الأحيان إلى قضاء ساعات في وظيفة أساسية. المشكلة الرئيسية هنا هي التركيز. ربما ، أنت تعمل في بيئة لا يمكنك فيها التركيز على مهمتك.
بغض النظر عن مدى عدم كفاءتك ، فإن هذا المنشور سيعزز مستويات إنتاجيتك ويساعدك على إكمال المزيد من العمل في وقت قصير. لنلقي نظرة:
خطط لمهامك
لا يمكن للشركات أن تعمل بدون تخطيط مناسب. كونه أول وظيفة رئيسية للإدارة ، يلعب التخطيط دورًا حيويًا في مساعدة الناس على تحديد أهدافهم النهائية. أول النصائح لإدارة الوقت وإنجاز المزيد من العمل بسرعة هي التخطيط.
قم بتدوين جميع المهام التي من المفترض أن تكملها في أسبوع. لنفترض أنك حصلت على العديد من المهام الجامعية. حدد كل معلم مواعيد نهائية مختلفة لك لإكمال المشروع وإرساله في غضون الإطار الزمني المحدد. قبل أن تبدأ العمل في المشاريع ، قم بإعداد خطة وحدد المشروع الذي هو عاجل.
في صفحة جديدة ، اكتب جميع المهام التي تحتاج إلى إكمالها في أسبوع. أنشئ عمودًا بجوار أسماء المشاريع واذكر التاريخ الذي تحتاجه لإرسالها. سيساعدك هذا على تخطيط استراتيجياتك بكفاءة.
حدد وقت عملك
من الأسهل القول أنني سأدرس طوال الليل أو سأعمل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع لإكمال واجباتي. ولكن عندما تبدأ العمل فعليًا ، تبدأ طاقتك في النفاد. لا يمكنك العمل على مدار الساعة بدون فترات راحة. من الأفضل أن تكون عمليًا عند توقيت مهامك.
اتبع النصيحة أعلاه لمعرفة العمل العاجل الذي يحتاج إلى إكمال أولاً. قبل أن تبدأ العمل ، احصل على تقدير تقريبي للوقت الذي سيستغرقه المشروع ليكتمل. لاحظ أن العمل المستمر لساعات سوف يرهقك. علاوة على ذلك ، هناك احتمال أن يؤثر ذلك على جودة العمل. إليك كيفية تحديد توقيت المهام الفردية.
اضبط عداد الوقت لمدة 30 دقيقة. اعمل لمدة نصف ساعة الأولى وخذ استراحة لمدة 5 دقائق. اتبع هذا الإجراء لمدة 3-4 مرات. الفائدة الرئيسية لهذه الاستراحات القصيرة هي أنها تحافظ على إنتاجيتك طوال اليوم.
احتفظ بكل المشتتات جانباً
في الوقت الحاضر ، لا توجد أداة تشتيت رئيسية من الهواتف الذكية والأدوات التقنية الأخرى. آخر شيء تريده هو التركيز على العمل عندما يرن هاتفك الذكي بجوارك طوال الوقت. حتى عندما تأخذ استراحة من العمل ، ينتهي بك الأمر إلى إضاعة الوقت في التحقق من البريد الإلكتروني أو استخدام مواقع التواصل الاجتماعي.
نعلم جميعًا مدى صعوبة إبعاد الهواتف المحمولة والتركيز على العمل. ولكن ، إذا كنت ترغب في إنجاز المزيد من العمل في وقت قصير ، فستحتاج إلى تحرير نفسك من المشتتات. ليس فقط الهاتف المحمول ، ولكن التلفزيون والكمبيوتر المحمول والألعاب والعديد من الأدوات تعمل كمشتتات. حتى الدراسات تشير إلى أن الهواتف الذكية تزيد من مستويات التوتر لديك وتثبط عزيمتك للعمل.
لتحقيق أقصى استفادة من وقتك وقدراتك المعرفية ، ضع جانبًا كل المشتتات. خلال فترة الاستراحة ، تمشِ بدلاً من ذلك. يمكنك أيضًا التأمل لزيادة مستويات الطاقة لديك وتعزيز مهاراتك المعرفية.
البحث أكثر
اليوم ، كل مهمة تحتاج إلى بحث. يبدأ معظم الناس بالعمل دون تخصيص بعض الوقت للبحث. وهذا يؤدي إلى عيبين:
يؤثر على جودة عملك
يستغرق الطلاب المزيد من الوقت لإكمال مهمتهم
عندما تبدأ عملك بالبحث ، فإنك تجمع الكثير من المعلومات حول المهمة المحددة. يعتقد الخبراء أنك لن تضطر إلى قضاء ساعات في إكمال مهمة إذا أجريت بحثًا شاملاً حول الموضوع. علاوة على ذلك ، سيكون من الأسهل عليك إنجاز المهمة نظرًا لأنك قد تعرفت بالفعل على الموضوع.
كفاءة فعالة
فقط لأن لديك موعدًا نهائيًا صارمًا لا يعني أنه يمكنك التنازل عن جودة العمل. اتبع مفهوم “الكفاءة الفعالة” ، أي إكمال العمل في الوقت المحدد دون الإضرار بالجودة. السؤال هو كيف يمكنك أن تكون فعالاً وفعالاً في نفس الوقت؟
اكتشف كم من الوقت لديك لإكمال المهمة. حدد مدى سرعة إكمال نفس المهمة دون التأثير على الجودة. في بعض الأحيان ، من الممكن تقليص الوقت وإنجاز نفس العمل في فترة قصيرة.
إعادة استخدام وإعادة دورة العمل
حسنًا ، لا يمكن للجميع تطبيق هذه التقنيات على عملهم المعتاد. اعتمادًا على طبيعة المهمة التي حصلت عليها ، قد لا تتمكن من إعادة استخدام المواد المتاحة لإجراء عملية أكثر سلاسة. ولكن ، هناك العديد من المهام التي يمكنك من خلالها توفير الوقت عن طريق النسخ والتحرير واللصق.
إذا كنت تعمل على مهمة حيث يمكنك إعادة استخدام المواد السابقة ، فهذه طريقة رائعة لتوفير الوقت. غالبًا ما يعمل هذا التكتيك مع الأشخاص الذين لديهم عروض تقديمية وعمل بريد إلكتروني ووظائف أخرى قائمة على التواصل.
تعرف على توقعات مانح المهام
قبل قبول مشروع ما ، تحدث إلى المعلم أو الموظف أو مانح المهام. اسأل عما يتوقعونه منك. كيف يريدون العمل. في بعض الأحيان ، تكون الكمية هي التي تهم الجودة. ربما يريد المعلمون من الطلاب إكمال مشاريعهم اللغوية دون التركيز أكثر على أعمال الزخرفة والتصميم.
ربما يريد منك موظفك أن تأخذ المزيد من الوقت مع إعداد عرض تقديمي دقيق. سيساعدك التواصل على معرفة توقعات الشخص.
لاحظ أنه لا تحتاج جميع المهام إلى كتابة شاملة أو عروض تقديمية مفصلة. في بعض الأحيان ، يتوقع مانح المهمة من الشخص فقط إجراء البحث الأساسي وإنجاز العمل في أقصر وقت ممكن.
