تقدم الأمم المتحدة فرصة عمل استثنائية لمساعد/ة إداري/ة لبدء العمل ضمن فريق بنك التكنولوجيا لأقل البلدان نموًا في تركيا لعام 2020. تشمل أهداف بنك التكنولوجيا لتعزيز قدرة العلوم والتكنولوجيا والابتكار لدى أقل البلدان نموًا، وتشجيع وتطوير وتنفيذ استراتيجيات العلوم والتكنولوجيا والابتكار الوطنية والإقليمية.

 

مسؤوليات الوظيفة:

إدارة الموارد البشرية:

1_بدء ومراقبة ومراجعة ومتابعة الإجراءات المتعلقة بإدارة أنشطة الموارد البشرية في بنك التكنولوجيا التابع للأمم المتحدة.

2-القيام بإدخال البيانات والسجلات الإدارية وصيانتها واعتمادها للوقت والحضور وتقييم الأداء، وما إلى ذلك في أنظمة المعلومات الإلكترونية.

3-مراجعة المطالبات والتقارير المتعلقة بالاستحقاقات.

4-تقديم المشورة والتوجيه للموظفين فيما يتعلق بالإجراءات والعمليات والممارسات الإدارية، والاتصال بالخدمات الإدارية المركزية حسب الحاجة.

5-حفظ واستعراض جداول التوظيف التنظيمية وطبع الاستعراضات.

 

الميزانية والمالية:

1-مراقبة حالة النفقات والمخصصات.

2-توحيد البيانات الواردة وتقديم الدعم للموظفين رفيعي المستوى فيما يتعلق باستعراضات الميزانية للهيئات الحكومية الدولية وهيئات الخبراء ذات الصلة.

3-استعراض حالة النفقات ذات الصلة ومقارنتها مع الميزانية المعتمدة.

4-مراجعة طلبات الشراء الخاصة بالسلع والخدمات لضمان فرض رسوم على وجوه الإنفاق الصحيحة وتوفر الأموال.

5-المساعدة في إعداد عروض أداء الميزانية.

6-إعداد الجداول الإحصائية والتقارير المالية القياسية.

 

الإدارة العامة:

1_إعداد ومتابعة الترتيبات الإدارية والنماذج المتعلقة بالسفر الرسمي للموظفين.

2-مسودات المراسلات الروتينية.

3-المحافظة على ملفات القواعد والتعليمات الإدارية وغيرها من الوثائق ذات الصلة.

4|_المحافظة على ملفات وحدة العمل الحديثة (الورقية والإلكترونية).

5-التنسيق بشكل مكثف مع وحدات الخدمة والتواصل بشكل متكرر مع موظفي بنك التكنولوجيا التابع للأمم المتحدة.

6-تأدية واجبات إدارية أخرى ذات صلة كما هو مطلوب.

 

إدارة العقود:

المساعدة في الإدارة اليومية للعقود بين الأمم المتحدة والمقاولين الخارجيين لخدمات الاستعانة بمصادر خارجية.

مراجعة فواتير المقاولين مقابل البضائع والخدمات التي يقدمها المقاول والتي وافقت عليها الأمم المتحدة.

معالجة دفع الفواتير ومراقبة المدفوعات.

القيام بإعداد ومعالجة جميع النماذج الخاصة بالأمم المتحدة لوحدة أو قسم أو خدمة موظفي الأمم المتحدة بما في ذلك: تصاريح دخول الأمم المتحدة، تصاريح الممتلكات، تصاريح وقوف السيارات التابعة للأمم المتحدة، الوصول إلى البطاقة السريعة ومفاتيح الأبواب.

 

لكفاءات المطلوبة:

احترافية العمل:

1-القدرة على أداء مجموعة واسعة من الوظائف الإدارية.

2-القدرة على تطبيق المعرفة بقواعد وأنظمة الموارد البشرية والمالية المختلفة للأمم المتحدة في حالات العمل.

3-إظهار الفخر بالعمل والإنجازات، وتوضيح الكفاءة المهنية وإتقان الموضوع، الاتسام بالضمير والكفاءة في الوفاء بالالتزامات ومراعاة المواعيد النهائية وتحقيق النتائج، بدافع من الاهتمام المهني وليس الشخصي.

4-إظهار الثبات عند مواجهة مشاكل أو تحديات صعبة، والهدوء في المواقف العصيبة. الالتزام بتنفيذ هدف المساواة بين الجنسين من خلال ضمان المشاركة الكاملة للمرأة والرجل في جميع جوانب العمل.

 

العمل بروح الفريق الواحد:

العمل بالتعاون مع الزملاء لتحقيق الأهداف التنظيمية، والتماس المدخلات من خلال التقييم الحقيقي لأفكار وخبرات الآخرين، والاستعداد للتعلم من الآخرين.

وضع جدول أعمال الفريق قبل جدول الأعمال الشخصي.

التصرف وفقًا لقرار المجموعة النهائي، حتى عندما لا تعكس مثل هذه القرارات موقفه بالكامل.

المشاركة في إنجازات الفريق وقبول المسؤولية المشتركة عن أوجه القصور في الفريق.

 

التخطيط والتنظيم:

تطوير أهداف واضحة تتفق مع الاستراتيجيات المتفق عليها، وتحديد الأنشطة والمهام ذات الأولوية، وتعديل الأولويات على النحو المطلوب، وتخصيص مقدار مناسب من الوقت والموارد لإنجاز العمل، وتوقع المخاطر والسماح بالطوارئ عند التخطيط، ورصد وتعديل الخطط والإجراءات حسب الضرورة، واستخدام الوقت بكفاءة.

 

التعليم:

مطلوب شهادة ثانوية عامة أو ما يعادلها.

مؤهلات فنية إضافية، حيث يفضل أن يكون حاصل على شهادة محاسبة معتمدة (CPA). الدورات التكميلية أو التدريب الإضافي في إدارة المكاتب والسفر والمشتريات أو غيرها من المجالات ذات الصلة هو أمر مرغوب فيه.

 

خبرة عملية:

مطلوب خبرة لا تقل عن خمس سنوات في الخدمات الإدارية أو المالية أو المحاسبة أو التدقيق أو الموارد البشرية أو مجالات أخرى ذات صلة.

خبرة في استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

خبرة في عملية الشراء والمشتريات والدفع، وإدارة السفر هو أمر مرغوب فيه.

 

اللغات:

اللغتان الإنجليزية والفرنسية هما لغتا العمل لدى الأمم المتحدةبالنسبة لهذه الوظيفة، الطلاقة في اللغة الإنجليزية الشفوية والمكتوبة مطلوبة. يفضل الطلاقة في التركية الشفوية والمكتوبة، وتعتبر معرفة لغة أخرى ميزة إضافية.

 

المزيد عن الأمم المتحدة:

الأمم المتحدة (UN) هي منظمة حكومية دولية أنشئت في عام 1945م مسؤولة عن الحفاظ على السلام والأمن الدوليين، وتنمية العلاقات الودية بين الأمم، وتحقيق التعاون الدولي وتعتبر مركزًا لتنسيق أعمال الدول. إنها المنظمة الحكومية الدولية الأكبر والأكثر دراية والأكثر تمثيلًا دوليًا والأقوى في العالم.

 

 شروط المتقدم:

الجنسية:الإمارات العربية المتحدة, البحرين, جيبوتي, الجزائر, مصر, العراق, الأردن, جزر القمر, الكويت, لبنان, ليبيا, المغرب, موريتانيا, عُمان, فلسطين, قطر, المملكة العربية السعودية, السودان, الصومال, سوريا, تونس, اليمن .

بلد الإقامة:آي دولة .

الجنس :كلا الجنسين.

الشغف :الأعمال .

 

معلومات الفرصة :

الفرصة تستهدف :    المحترفون الشباب, المحترفون .

التمويل :     راتب شهري .

مكان الفرصة:    تركيا.

الوثائق المطلوبة:

السيرة الذاتية, رسالة التغطية, رسالة توصية .

 

الشروط التعليمية :

التخصصات المطلوبة:     الأعمال .

المستوى التعليمي‏ :ثانوية عامة ‏ .

اللغات المطلوبة:الإنجليزية .

 

 

تعرف تصفح على موقع مغترب