السيرة الذاتية هي وثيقة مكتوبة لمُلخَّص خبرات، ومُؤهّلات الفرد، ووظائفه السابقة، ومُستواه التعليميّ، بالإضافة إلى اهتماماته الشخصيّة؛ حيث يُرسلها الفرد إلى صاحب العمل في مرحلة البحث عن وظيفة، أو الحصول على فُرصة جديدة،وتحتوي السيرة الذاتيّة أيضاً على الأبحاث، والمنشورات العِلميّة، والجوائز، والمنح، ومراتب الشرف؛ فهي شاملة لتاريخ الفرد الأكاديميّ، والمهنيّ خلال الفترة الزمنيّة السابقة، ويتم ترتيبها تِبعاً للتسلسل الزمنيّ .

يتم كتابة السيرة الذاتية من خلال اتّباع الخطوات التالية:

البدء بكتابة الاسم كاملاً، والعنوان، ورقم الهاتف، والفاكس، والبريد الإلكتروني، في الجزء العلوي من السيرة الذّاتيّة.

كتابة الخبرات السابقة، والبدء بالوظيفة الأحدث، وذلك بالكتابة عن تفاصيل الشّركة، والمهام الوطيفيّة، والملاحظات الخاصة بالعمل المدفوع، وغير المدفوع، والعمل بدوام جزئي أو كلي، وكتابة المسمّى الوظيفي.

الاستمرار في طرح خبرات العمل السابق؛ بذكر الوظائف الحديثة قبل القديمة، مع التّركيز على ذكر المهارات التي يمكن الاستفادة منها في الوظيفة الجديدة. كتابة الإنجازات الأخرى؛ مثل الاشتراك في بعض المنظمات، أو الخدمة العسكرية، أو غيرها من الإنجازات المهمّة.

كتابة المعلومات المتعلّقة بالتّعليم؛ مثل المعلومات المتعلقة بالشهادة والدرجة العلميّة، والتّخصّص، وأسماء المدارس، وأي دورات أخرى تمّ الالتحاق بها، ولها صلة بالوظيفة المطلوبة.